Ein Warenwirtschaftssystem für Ihr Unternehmen
Microsoft Dynamics 365 Business Central Online ist ein ERP-System, das von Microsoft speziell für den Einsatz in kleinen- und mittelständischen Unternehmen entwickelt wurde. Viele Anwender werden dieses System noch unter dem alten Namen NAVISION oder Dynamics NAV kennen.
Business Central – Essentials
Business Central Essentials bietet eine breite Palette von Betriebs- und Verwaltungsfunktionen, darunter:
- Finanzverwaltung
- Personalmanagement
- Customer Relationship Management
- Projektmanagement
- Supply Chain Management
- E-Services
- Lagerverwaltung
Finanzbuchhaltung
Die Finanzbuchhaltung in Business Central umfasst eine Standardkonfiguration der meisten Finanzvorgänge, die in einem Unternehmen anfallen. Die Standardkonfiguration enthält Kontenpläne und Standardbuchungsgruppen, die das Zuordnen von standardmäßigen Sachkontobuchungskonten zu Debitoren, Kreditoren und Artikeln effizienter gestalten.
Anlagenbuchhaltung
Die Anlagenbuchhaltung gibt Ihnen einen Überblick über Ihre Anlagen und stellt die korrekten periodischen Abschreibungen sicher. Außerdem erhalten Sie dort einen Überblick über die Wartungskosten, können die Versicherungen verwalten, Anlagentransaktionen buchen und verschiedene Berichte und Statistiken generieren.
Projektmanagement
Das Modul Projektmanagement gibt Ihnen die Möglichkeit, allgemeine Projektmanagement-Verwaltungsaufgaben auszuführen, wie Konfigurieren eines Projekts und Planen einer Ressource sowie Bereitstellung der Informationen, die benötigt werden, um Budgets verwalten und den Status zu überwachen.
Einkauf
Mit dem Modul Einkauf können Sie Einkaufsrechnungen oder Einkaufsbestellungen erstellen, um die Kosten der Einkäufe zu erfassen und Kreditoren zu verfolgen. Wenn Sie einen Bestand steuern müssen, werden Einkaufsrechnungen auch verwendet, um Lagerbestände dynamisch zu aktualisieren, sodass Sie Ihre Lagerbestandskosten minimieren und besseren Kundenservice bereitstellen können.
Verkauf
Über das Modul Verkauf können Sie Verkaufsrechnungen und Bestellungen erfassen, um Ihre Vereinbarungen mit den Debitoren für bestimmte Produkte unter speziellen Liefer- und Zahlungsbedingungen zu verkaufen. Verkaufsbelege können als PDF-Dateien als E-Mail-Anhang gesendet werden.
Marketing
Das Modul Marketing unterstützt Sie beim Verwalten und Ausführen von Verkaufsmaßnahmen. Mit diesen Features haben Sie Zugriff auf umfassende und exakte Informationen, dank derer Sie Ihre Aktivitäten auf bevorzugte Debitoren-Kontaktsegmente konzentrieren können.
Logistik
Die Lagerlogistik gewährleistet einen effektiven Ablauf, um den Lagerbestand des Unternehmens zu organisieren und zu verwalten. Zu den typischen Lageraktivitäten gehören das Einlagern von Artikeln, das Umlagern von Artikeln in Lagern oder zwischen Lagern und die Kommissionierung von Artikeln für die Montage, Produktion oder Lieferung.
Business Central – Premium
Business Central Premium umfasst alle Essentials-Lizenzfunktionen sowie die Funktionen der Programmbereiche Service-Managent und Produktion.
- Planung von Produktionsabläufen
- Verwaltung von Serviceauträgen
- Agile Produktion
- Produktionsplanung
- Kapazitätsplanung
Service
Das Modul Service bietet Tools zur Vereinfachung der Planung und Steuerung des Debitoren-Services, die in verschiedenen Geschäftsszenarien eingesetzt werden können. Diese Tools ermöglichen das Planen von Serviceanrufen und -aufträgen, das Verfolgen von Ersatzteilen, die Zuweisung von qualifiziertem Servicepersonal und die Erstellung von Schätzungen und Rechnungen. Zusätzlich können Codierung, Verträge, Rabattrichtlinien und Routenpläne für Servicemitarbeiter standardisiert werden.
Produktion
Das Modul Produktion ermöglicht die Durchführung von Arbeitsgängen gemäß des FA-Arbeitsplans in definierter Reihenfolge. Eine wichtige Aufgabe ist das Buchen der Istmeldung in die Datenbank, um den Lagerbestand zu aktualisieren und den Status zu melden. Manuelle Buchungen können über Buch.-Blattzeilen erfolgen, während die Rückwärts-Buchungsmethode automatisch Materialverbrauch und Istmeldung zusammen bucht. Eine alternative Buchungsmethode bietet die Seite Produktions.-Buch.-Blatt.
Welche Vorteile haben Sie durch ein Upgrade auf Business Central?
Eine Migration auf eine höhere Version von Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet eine Reihe von Vorteilen. Einige davon sind:
| Sicherheitsupdates: | Eine höhere Version von Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet die Möglichkeit, die neuesten Sicherheitsupdates zu erhalten und damit die IT-Sicherheit Ihres Unternehmens zu erhöhen. |
| Technische Unterstützung: | Durch die Migration auf eine höhere Version erhalten Sie weiterhin technische Unterstützung von Microsoft und können sicherstellen, dass Ihre ERP-Lösung problemlos läuft. |
| Compliance Anforderungen: | Einige Branchen haben spezifische Compliance-Anforderungen, die erfüllt werden müssen. Eine höhere Version von Microsoft Dynamics 365 Business Central kann diese Anforderungen erfüllen und hilft Ihnen bei der Einhaltung von Regulierungen und Gesetzen. |
| Neue Funktionen: | Eine höhere Version von Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet Zugang zu neuen Funktionen und Anpassungen, die Ihnen helfen, Ihre Geschäftsprozesse zu verbessern und Ihre Produktivität zu steigern. |
Business Central Online verwenden
Einer der größten Vorteile ist die Flexibilität, die durch die Verwendung der Cloud-basierten Lösung geboten wird. Mit Dynamics 365 Business Central Online können Unternehmen von jedem Ort und jederzeit auf ihre Geschäftsdaten zugreifen, solange eine Internetverbindung vorhanden ist.
Business Central OnPremise verwenden
Durch integrierte Module wie z. B. Finanzbuchhaltung, Verkauf, Service oder Lagerverwaltung, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen konzipiert wurden, können Sie ihre betrieblichen Prozesse digitalisieren und besser nachverfolgen.
Dynamics NAV im Einsatz
Der Mainstream Support für Microsoft Dynamics NAV 2018 ist im Januar 2023 ausgelaufen. Das bedeutet, dass Microsoft keine Sicherheitsupdates, technischen Unterstützung und Design-Anpassungen mehr für diese Version bereitstellen wird. Es ist wichtig zu beachten, dass dieser Ablauf des Mainstream-Supports auch Auswirkungen auf die Compliance-Anforderungen und die IT-Sicherheit Ihres Unternehmens haben kann.
